
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審核流程往往伴隨高額的二次人工成本與合規(guī)溯源的脫節(jié)。依靠手動(dòng)錄入、肉眼比對(duì)和硬編碼規(guī)則校驗(yàn)的模式,不僅耗費(fèi)大量審計(jì)和財(cái)務(wù)人員的工時(shí),也難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的多發(fā)票、多回單場(chǎng)景。
易道博識(shí)智能文檔工作流(DocFlux),通過(guò)“大小模型協(xié)同抽取+自然語(yǔ)言配置規(guī)則”,為財(cái)務(wù)智能審核場(chǎng)景提供了一套標(biāo)準(zhǔn)化的落地方案。

在處理發(fā)票、合同、銀行單證等綜合審核場(chǎng)景時(shí),現(xiàn)有系統(tǒng)通常面臨以下業(yè)務(wù)問(wèn)題:
1、流程斷裂,人工成本高
傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間缺乏有效的端到端數(shù)據(jù)連接。前端業(yè)務(wù)提交付款申請(qǐng)后,財(cái)務(wù)人員依然需要逐張核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付原始單據(jù)與系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致采集、識(shí)別和比對(duì)流程被嚴(yán)重割裂。
2、規(guī)則硬編碼導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)滯后
內(nèi)部差旅制度調(diào)整或外部稅務(wù)政策變化時(shí)有發(fā)生。傳統(tǒng)的審核引擎多采用代碼硬編碼規(guī)則,一旦差旅標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)銷(xiāo)額度發(fā)生變化,必須依賴(lài) IT 團(tuán)隊(duì)排期開(kāi)發(fā)修改。這種響應(yīng)滯后在業(yè)務(wù)高峰期往往會(huì)造成長(zhǎng)時(shí)間的審核阻塞。
3、審計(jì)合規(guī)要求的溯源難題
外部審計(jì)和內(nèi)部合規(guī)風(fēng)控要求每一筆開(kāi)支都能清晰溯源至底層物理單據(jù)。大量傳統(tǒng)系統(tǒng)難以記錄完整的圖文數(shù)據(jù)映射,在面臨外部調(diào)取報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)以驗(yàn)證校驗(yàn)依據(jù)時(shí),核查過(guò)程耗費(fèi)工時(shí),極易造成解釋不清的合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、長(zhǎng)尾非標(biāo)單據(jù)的校驗(yàn)識(shí)別瓶頸
企業(yè)日常流轉(zhuǎn)中包含了定額發(fā)票、手寫(xiě)收據(jù)、異地住宿單、隨貨同行單等繁雜版式。單純依賴(lài)小模板模型,在這類(lèi)非標(biāo)、長(zhǎng)尾票據(jù)上的字段級(jí)抓取準(zhǔn)確率無(wú)法達(dá)到生產(chǎn)要求,導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)頻繁報(bào)錯(cuò)。
面對(duì)上述困境,智能文檔工作流(DocFlux)通過(guò)底層 AI 模塊的重構(gòu),專(zhuān)門(mén)提供了貼合真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境的能力設(shè)計(jì)。
1、智能拆套分類(lèi):規(guī)避源頭雜亂
針對(duì)人員打包上傳的雜亂業(yè)務(wù)憑證包,系統(tǒng)降低了對(duì)人工預(yù)處理的依賴(lài)。平臺(tái)最高支持 200M 大文件(例如密集掃描件的 PDF 和壓縮包)高并發(fā)執(zhí)行,對(duì)文件包自動(dòng)實(shí)現(xiàn)影像分割、拆套與結(jié)構(gòu)化歸檔。
2、大小模型協(xié)同:攻克長(zhǎng)尾非標(biāo)特征
系統(tǒng)底層架設(shè)了大小模型智能路由引擎進(jìn)行抽取。標(biāo)準(zhǔn)化的高頻發(fā)票表單交由小模型進(jìn)行毫秒級(jí)結(jié)構(gòu)化,而低頻長(zhǎng)尾高度非標(biāo)的業(yè)務(wù)單據(jù)則由參數(shù)量更大的大模型實(shí)時(shí)接管。該協(xié)同架構(gòu)使得各類(lèi)非結(jié)構(gòu)化文本的提取準(zhǔn)確率達(dá)到 99.5% 的高位指標(biāo)。并且支持 200 多種國(guó)內(nèi)常見(jiàn)票種并行處理,應(yīng)對(duì)月結(jié)高峰表現(xiàn)穩(wěn)健。

3、自然語(yǔ)言規(guī)則配置,敏捷迭代
負(fù)責(zé)實(shí)質(zhì)性審核的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員,無(wú)需研發(fā)支持即可在可視化頁(yè)面利用自然語(yǔ)言構(gòu)建強(qiáng)制校驗(yàn)邏輯。通過(guò)輸入諸如“員工住宿費(fèi)一線城市每日不超600元”、“交通報(bào)銷(xiāo)禁止晚8點(diǎn)前打車(chē)”等口語(yǔ)化準(zhǔn)則。在發(fā)布后系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在分鐘級(jí)別直接生效執(zhí)行,同時(shí)完成數(shù)據(jù)邏輯驗(yàn)證和業(yè)務(wù)合規(guī)控制。